RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI 
FUNDACJI NA RZECZ ROZWOJU PROBACJI „PROBARE”

Administrator danych osobowych (także „Fundacja”) – Fundacja na Rzecz Rozwoju Probacji „PROBARE” z siedzibą w Kutnie przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 4a, (KRS: 0000454630, NIP: 5252575895). Administrator danych osobowych decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, w tym zarządza ich ochroną zgodnie
z przepisami prawa, w szczególności RODO oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i prywatności w komunikacji elektronicznej. Administrator danych jest również odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem oraz za wdrażanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

Inspektor Ochrony Danych Osobowych — osoba powołana przez administratora danych do nadzorowania przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w jego strukturach, odpowiedzialna za wykonywanie obowiązków określonych w art. 39 RODO, w tym za wdrażanie środków ochrony danych w komunikacji elektronicznej oraz współpracę z innymi organami nadzorczymi.

Polityka – niniejsza Polityka ochrony danych.

Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług lub funkcjonalności w polityce prywatności.

Serwis -  strona internetowa funkcjonująca pod adresem https://probare.pl/, za pośrednictwem której administrator danych udostępnia swoje usługi, zbiera dane użytkowników i realizuje obowiązki informacyjne RODO.

Organ nadzorczy, UODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Podmiot danych – osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora.

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Cookies i inne technologie śledzące — pliki i technologie wykorzystywane do zbierania i przechowywania informacji
o użytkownikach, ich preferencjach i aktywności online. W zależności od ich rodzaju, stosowanie cookies wymaga uzyskania zgody użytkownika zgodnie z przepisami dyrektywy o e-Prywatności.

Fundacja na Rzecz Rozwoju Probacji „PROBARE”

Adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 4a, 99-300 Kutno
E-mail ogólny: fundacja@probare.pl
Telefon: 662 000 331
KRS: 0000454630
NIP: 5252575895

dr n. pr. Erwin Ryter

tel. 600 499 192

e-mail: doradztwoprawne.ryter@op.pl

adres do korespondencji: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 69/26, 99-300 Kutno, z dopiskiem: „do inspektora ochrony danych osobowych”

W związku z korzystaniem przez użytkownika z serwisu, administrator danych zbiera dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z serwisu przez użytkownika.

Korzystanie z Serwisu

1.Dane osobowe wszystkich osób korzystających z serwisu przetwarzane są przez administratora danych w celach:

a)świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania użytkownikom treści gromadzonych w serwisie – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

b)ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw.

Marketing

1.Dane osobowe użytkownika mogą być wykorzystywane przez administratora danych, aby kierować do niego treści marketingowe różnymi kanałami, tj. za pośrednictwem poczty e-mail, drogą MMS/SMS. Takie działania są podejmowane przez administratora danych wyłącznie
w przypadku, gdy użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać
w dowolnym momencie.

2.Dane osobowe są przetwarzane w celach:

a)przesłania zamówionej informacji handlowej – podstawą prawną przetwarzania, w tym z wykorzystaniem profilowania, jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
w związku z wyrażoną zgodą;

b)w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników w serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności.

1.Okres przetwarzania danych osobowych przez administratora danych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych.

2.Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie
w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

1.Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Wniosek o realizację każdego z praw będzie każdorazowo rozpatrywany przez administratora danych.

2.Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora danych.

3. W razie uznania, iż doszło do naruszenia praw osoby, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

4.W zakresie, w jakim dane użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie.

5. W celu realizacji określonych praw użytkownik może zwrócić się do administratora danych kontaktując się listownie na adres do korespondencji lub adres e-mail:

Adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 69/26, 99-300 Kutno
E-mail ogólny: fundacja@probare.pl 

1.W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z serwisu.

2.W przypadku uzyskania zgody użytkownika jego dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom do ich własnych celów, w tym celów marketingowych.

3.Administrator danych zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

1.Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego, który jest zapewniany przez prawo europejskie.

2.Dane osobowe użytkownika co do zasady nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej, do państw trzecich, jednakże w sytuacji gdyby do tego doszło, to będą one przekazywane wyłącznie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę i bezpieczeństwo danych, m.in. poprzez: współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach,
w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej; stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską (tak jak ma to miejsce np. w przypadku Google); stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy lub tym, na przekazywanie danych osobowych których, Użytkownik wyraził zgodę.

3.Ponadto wyjątki od nieprzekazywania danych osobowych użytkownika poza strefę EOG mogą wynikać z korespondencji prowadzonej za pomocą dostawców usług mających infrastrukturę poza EOG – wówczas stosowane są mechanizmy transferowe wymagane przez RODO.

1.Administrator danych na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu wykazania, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania. Administrator danych dba o to, by wszystkie operacje i czynności przetwarzania danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnione osoby i podmioty.

2.Administrator danych osobowych zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych dzięki odpowiednim środkom technicznym oraz organizacyjnym, mającym na celu zapobieżenie bezprawnemu przetwarzaniu danych oraz ich przypadkowej utracie, zniszczeniu oraz uszkodzeniu. Ponadto dokłada szczególnej staranności, żeby dane osobowe były:

a)poprawne i przetwarzane w sposób zgodny z prawem,

b)uzyskane tylko dla określonych celów i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,

c)adekwatne, odpowiednie i nie nadmiarowe,

d)dokładne i aktualne,

e)nie przechowywane dłużej niż to konieczne,

f)przetwarzane zgodnie z prawami przysługującymi osobom (których dotyczą), w tym zgodnie z prawem do zastrzeżenia udostępniania,

g)bezpiecznie przechowywane,

h)nie transferowane bez odpowiedniej ochrony.

3.Administrator danych podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie administratora danych.

4.Administrator danych przetwarza dane osobowe w konkretnych celach wynikających z realizowanych przez niego zadań. Określone dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody.

5.Administrator danych przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji zadań statutowych, usług, działalności oraz po zakończeniu, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych.

Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

6.Administrator danych osobowych wdraża i stosuje odpowiednie środki, aby komunikacja z użytkownikiem odbywała się w zwięzłej, przejrzystej
i łatwo dostępnej formie.

7. Administrator danych stosuje procedurę zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu jakim w Polsce jest UODO, chyba że jest mało prawdopodobne, by naruszenie skutkowało ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. W tym celu administrator danych w szczególności zobowiązuje wszystkie osoby przetwarzające dane osobowe do niezwłocznego informowania o każdym dostrzeżonym naruszeniu ochrony danych osobowych.

8.Administrator danych bada zaistniałe naruszenie i wdraża stosowne organizacyjne oraz techniczne środki naprawcze.

1. Podczas korzystania ze strony internetowej na urządzeniu końcowym (komputerze, smartfonie, tablecie itp.) zapisywane są niewielkie pliki
(w szczególności tekstowe), zawierające informacje niezbędne do prawidłowego korzystania tzw. pliki cookie. Dzięki zapisaniu tych plików na urządzeniu końcowym możliwe jest m. in. zapamiętanie danych logowania, dzięki czemu nie jest konieczne każdorazowo wpisywanie loginu i hasła, czy dostosowanie treści strony do zainteresowań użytkownika. Dzięki plikom cookie możliwe jest zbieranie danych statystycznych, co umożliwia rozwijanie strony zgodnie z preferencjami użytkowników.

2. Pliki cookie nie zawierają danych identyfikujących, na ich podstawie nie można ustalić czyjejkolwiek tożsamości. Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla urządzenia końcowego i nie zmieniają jego ustawień ani ustawień zainstalowanego na nim oprogramowania. Odczytanie zawartości tych plików możliwe jest jedynie przez serwer, który je utworzył.

3. W trakcie korzystania ze strony administrator danych osobowych korzysta z dwóch rodzajów plików cookie: sesyjnych oraz stałych. Pliki sesyjne to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki. Stałe pliki są przechowywane w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach tych plików lub do momentu ich usunięcia.

4. Administrator danych stosuje następujące rodzaje plików cookies:

a)Pliki niezbędne do działania strony – pliki te umożliwiają prawidłowe działanie, logowanie, nawigowanie, dokonywanie zakupów oraz pobieranie plików.;

b)Pliki statystyczne – umożliwiają zbieranie informacji statystycznych na temat sposobu korzystania ze strony;

c)Pliki funkcjonalne – pliki umożliwiające zapamiętanie ustawień
i preferencji.

d)Pliki społecznościowe – umożliwiające integrację serwisów społecznościowych (m. in. Facebook, Google+,).

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana
w związku z ciągłym rozwojem i postępem techniki.